Co je náhradní plnění a jak funguje v praxi

Náhradní plnění není složitost navíc – je to možnost, jak předejít zbytečné ztrátě peněz. A ještě u toho někomu zlepšit život.

Každý zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci musí ze zákona řešit tzv. povinný podíl osob se zdravotním postižením (OZP). Pokud nikoho se zdravotním postižením nezaměstnáváte, čeká vás platba „invalidní daně“. A právě tady přichází na scénu náhradní plnění – často přehlížená, ale zcela legální a velmi praktická možnost.

 Co je náhradní plnění

Náhradní plnění je forma plnění zákonné povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnávání OZP. Místo toho, abyste zaměstnali člověka se zdravotním postižením napřímo, můžete nakoupit služby či produkty od sociálního podniku, který OZP zaměstnává.

Zákonný rámec říká:

• Pokud máte více než 25 zaměstnanců, musíte zajistit podíl 4 % OZP.
  
• Pokud to nezajistíte, odvádíte „invalidní daň“ státu.
  
• Alternativa? Odebírat služby od dodavatele, který má nárok poskytovat náhradní plnění.
  

 Proč má smysl o náhradním plnění uvažovat

Jako CEO/Founder SME máte tři možnosti:

Možnost	Náklady	Přínos
Zaměstnat OZP	Vysoké (nábor, úpravy)	Individuální přístup
Platit daň	Vysoké (odvod státu)	Žádný
Náhradní plnění	Stejné nebo nižší	Hmatatelná služba + CSR efekt

Získáte službu, kterou vaše firma potřebuje (např. digitalizaci dokumentů, administrativní výpomoc, přepis dat…)
Neplatíte zbytečně – každá investovaná koruna má reálný výstup
Posilujete značku i kulturu – ukazujete, že sociální odpovědnost pro vás není jen slovo

V Nekorporát Social jsme si řekli, že náhradní plnění nesmí být jen „papírové plnění kvóty“. Proto:

• zaměstnáváme OZP na reálných projektech s výsledkem,
  
• spolupracujeme napříč firmami, které chtějí zjednodušit rutinní procesy,
  
• pomáháme firmám ušetřit náklady a zároveň neformálně školíme jejich týmy v digitálních dovednostech.
  

Například jedna z nejčastějších služeb, o kterou je zájem?
Automatizace tabulek a přepis papírových dokumentů do CRM.

 Příklad z české e-commerce firmy (60 zaměstnanců):

• platili přes 250 000 Kč ročně státu na invalidní dani
  
• po přechodu na náhradní plnění získali:
  
  • digitalizovanou fakturační agendu
    
  • výpomoc s přepisem zákaznických dat
    
  • přístup do živé databáze pro retence zákazníků
    

 Výsledek?

• ušetřeno: 200 000 Kč
  
• přínos: vyšší přehled, rychlejší fakturace, spokojenější účetní tým
  
• bonus: firma přirozeně začala komunikovat CSR aktivity i navenek
  

 Jak to vypadá krok za krokem (prakticky)

1. Kontaktujete dodavatele, který má status „poskytovatel náhradního plnění“
   
2. Společně definujete služby, které dává smysl outsourcovat
   
3. Uzavřete spolupráci (běžný obchodní vztah)
   
4. Dodavatel vystavuje faktury, které splňují podmínky náhradního plnění
   
5. Na konci roku doložíte státu, že jste využili tuto formu plnění
   

 Na detailní papírování se vykašlete – s tím vám pomůžeme.

Náhradní plnění není povinnost. Je to příležitost.

Příležitost pro vás, jak neztrácet zbytečně peníze, jak získat hodnotnou službu – a přitom někomu umožnit důstojnou práci.

 Chcete to spočítat pro svou firmu?

Ozvěte se – uděláme vám návrh řešení, přesně na míru.